本教材是根據當前水利水電工程建設行業對資料員的崗位要求編寫的。本教材由為3部分組成，第1部分主要介紹水利水電工程資料管理，包括水利水電工程基礎知識，水利水電工程資料員崗位要求與職責；第2部分主要介紹水利水電工程資料實務，包括水利水電工程基建資料、監理資料、施工資料、竣工資料等；第3部分主要介紹水利水電工程資料歸檔，包括水利水電工程資料編制與歸檔程序、水利水電工程建設電子文件與電子檔案管理。在編寫過程中，力求適應水利水電工程施工崗位資料員的工作需要，并結合現行水利水電工程施工及驗收評定規范，精選內容，同時在書中附錄了大量的表格并進行了講解，以培養水利水電工程施工現場施工資料人員的實踐能力，以及嚴謹、求實的科學態度。
　　本教材除作為水利水電工程施工行業質檢員崗位培訓、學習及考試用書外，還可供從事各行業工程建設項目可行性研究、設計、采購、施工、監理等人員以及大專院校相關專業師生參考閱讀。