本書以淺顯易懂的語言配上大量的截圖深入淺出的講述了辦公自動化軟件的使用，使沒有基礎的人也能在短期內熟練掌握，成為個中高手，本書的最大特點是打破常規的章節以任務和項目驅動的方式來進行知識點的闡述，這樣就使閱讀的人遠離了長期枯燥的理論學習，直接進行實例練習，通過實例來逐步的理解知識點，更加貼近本學科的特點，本書還配有相應的習題集，無論是自學還是用于教學都十分實用。
　　本書提供電子教案（用PowerPoint制作，含本書相關練習的參考答案），讀者可以從中國水利水電出版社網站上下載，網址為：http://m.tuanma.com.cn/softdown/。