本書共分13章，介紹了應用文寫作基本知識和行政專用公文、黨內專用公文、日常事務文書、會議文書、社交禮儀文書、常用書信、規章制度、新聞宣傳文書、科技應用文、財經文書、水利常用法律文書、常用英語文書等12大類100余種應用文的寫作要求和寫作技巧，并結合水利行業的特點和需要，精選了具有代表性的、以水利行業常用文書為主的538篇例文。
　　為了增加本書的信息量和資料性、實用性，又避免本書過分厚重，本書的例文中篇幅較小的均全篇放入紙介書中；篇幅較大的，僅將例文的標題與正文最前面和最后面的部分內容放入紙介書中，中間內容省略；而將538篇例文的全部內容放在了隨書特配的Word光盤中，例文近120萬字，讀者可以在紙介書中方便地查尋到需要參考的示范例文，再從光盤上直接下載、修改使用，十分便捷。
　　本書可作為水利行業政府機關、企事業單位的各級管理人員、技術人員、文秘人員、新聞宣傳人員及相關人員的實用工具書，也可作為高等學校相關專業的教材，還可作為文秘和新聞宣傳人員的培訓教材，并且可供其他行業的有關人員閱讀和參考。