如何做好新聞出版統計工作
新聞出版統計作為對新聞出版業的生產、經營、管理等情況進行統計調查、統計分析,提供統計信息和咨詢,實行統計監督的一項工作,為新聞出版工作提供了大量科學的信息與資料,通過這些數據的分析,為新聞出版的決策提供了科學有力的依據和更加完善的技術保障。
新形勢下,新聞出版的統計工作發展迅速,不但范圍更加廣泛,而且統計數據更加精準,統計產品也更加豐富。以我所在的出版行業為例:2015年,“人均圖書擁有量”等指標新納入了國民經濟和社會發展統計公報之中,從而邁出了新聞出版統計指標納入國民經濟統計指標體系的關鍵一步。越來越多新的統計指標數據的產生,對從事這一領域統計工作的同志們來說無疑面臨著新的挑戰。
眾所周知,在開展統計工作中面臨著許多共性問題,新聞出版行業也不例外,如有的單位統計工作基礎比較薄弱,工作機制不夠健全,人員業務能力也有待加強;還有的單位統計數據基本依靠業務部門提供,缺乏有效的協調與數據核查機制,統計人員不掌握原始數據,致使數據錯誤百出;更有的單位領導重視不夠,統計工作始終處于邊緣位置,工作干起來確實很辛苦。針對這些問題,可以發現“人的因素是決定性的”,只要肯想辦法、下功夫,統計工作是可以干好的。
首先,在思想上要高度認識出版統計工作。作為執行這一工作的人員必須站在一定的高度來認識新形勢下出版統計工作的重要性,有義務積極主動地配合國家出版統計部門的工作,要有飽滿的工作熱情。在每一年國家新聞出版廣電總局“關于進一步規范執行新聞出版統計報表制度的通知”下發之后,我都是第一時間就各項數據統計的基本原則、所存在的問題和困難向出版社領導和部門領導進行匯報,在取得領導的大力支持后,按照各項統計報表的要求、報送流程、組織數據的采集及實施進行大量的前期準備工作。這其中就包括內容方面、技術方面和部門協調方面的工作。剛開始的時候,會常常遇到許多不懂的地方,如何報送?如何保證數據質量?如何有效解決統計中出現的問題?針對不懂的問題不斷地學習和求教,特別是遇到統計軟件更新升級時,需要靜下心來細細琢磨數據的關系、結構,虛心請教。每天從大量統計群記錄中篩選對統計工作有幫助的信息并記錄下來,在上報數據遇到困難時就從這些記錄中尋找解決方法,解決不了的就及時與中國新聞出版研究院負責統計的工作人員溝通請教。不但讓自己了解數據的框架結構,還要協調提供統計數據的各個部門的人也搞清楚,真正做到步調一致,有條不紊。
其次,要有勇于創新的精神。新形勢下,新聞出版行業的統計工作必須謀求“三個創新”:在統計為決策服務、為行業服務的工作中有所創新;在營造愛崗敬業,切實做好統計工作上有所創新;在完善統計手段,提高統計工作信息化水平上有所創新。創新的原動力來自平時對工作的認真負責和一絲不茍。為此,要克服困難來做好日常基礎性的數據統計工作。如個別部門樣書繳送不及時、許多的數據來源涉及多個部門,且因部門性質不同,其完成的生產實際數據也不同,加上個別部門不合規范的報送,就要重新整理統計。于是就及時與數據的來源部門(出版部、發行部、編輯室等)進行耐心細致的溝通,核對數據的準確性,逐本書、逐條數據分析、分類、排序、匯總、統計,做到表格間數據一一對應,并將數據的匯總進行補充和修改。最后再從出版社的系統中導出,進行統計數據的導入、上傳。因為每天都有很多的編輯、生產、發行人員辦理事務性工作,統計思路是斷斷續續的,為了避免出現錯誤,數據的導入、審核、上傳一般都是在下班后工作環境相對安靜的情況下進行的。可以說,細心、耐心、虛心是實現“三個創新”工作理念的關鍵。
最后,要建立行之有效的統計工作方法和工作機制。隨著新聞出版改革的不斷深入,統計信息在行業決策和管理中的作用日益重要,對個人的要求也會更高。要想更進一步了解數據的來源及安全性,把這項基礎工作做得更出色,就必須通過自己的親身實踐,結合本部門的實際,以及出版社的管理需要,制定一套行之有效的方法,并使這一機制逐步完善,使統計工作真正做到心中有數、事半功倍。首先是擬定詳細的數據報送要求,及時通知有關部門,同時規范各數據報送環節的詳細工作,包括對口統計部門和人員的具體落實。其次是依靠科學有效的工具,在不斷完善的ERP系統作保證的前提下,做好核實、抽查、定期對比和后期校核等工作。最后是對統計數據進行分析、研究,為出版生產的決策和管理提供準確、有效、科學的理論依據,為編輯和出版發行提供有益的參考。通過努力,目前我們出版社已經出臺了一套行之有效的統計工作方法和工作機制。
(作者單位:中國水利水電出版社)