如何規范有序驗收數字出版項目
【核心問題】項目驗收是數字出版項目建設周期結束的標志。項目驗收的主要內容有哪些?業務流程應包括哪些步驟?
項目驗收決定了一個數字出版項目是否在規定的時間內保質保量和規范有序地完成了各項建設內容。主要應包括以下幾個步驟:
1.項目驗收管理。主要是指對項目的建設內容、組織管理、建設成果、預算執行和資金支出、建設文檔等進行驗收,并做出評價。
2.軟件驗收內容。包括軟件驗收流程、軟件驗收準備、軟件初步驗收、軟件最終驗收等幾個環節。
3.硬件驗收。主要是對項目中購置的硬件設備,進行數量、配置等符合性驗收,必要時進行實地考察。
4.其他驗收。主要包括:項目建設組織管理——是否有專門的項目組織機構,是否按規定進行招投標管理,是否對項目進行科學的進度管理;項目預算編制——項目申報文件是驗收和審計的唯一依據。項目預算編制要與申報文件具有一致性、相符性和完整性;項目資金支出——對主要項目資金支出范圍、支出程序等進行合規性審查;項目文檔管理——項目決策文檔、實施文檔、財務文檔等是否齊全、一致和準確。
5.項目整體驗收。包括對軟件、硬件和資源按規格驗收后,還需對項目文檔進行整理、歸檔和編號。項目驗收文檔中還應有用戶使用報告、第三方測試報告、項目審計報告等。