全程分階段監控 完善圖書質量保障體系
圖書質量是出版社的生命。從這個意義上講,出版社實現由數量增長型向優質高效型轉變,關鍵在于完善的質量保障體系,即要建立一套嚴格而行之有效的實施辦法。作為一項系統工程,按照圖書生產的流程,這種保障體系應包括前期保障、中間保障和后期保障三個階段。
前期——
嚴把選題質量關
在前期保障階段,即在圖書的選題策劃、論證和確定的運作過程中,主要是把好圖書的內容質量關。選題是出版社的靈魂,選題的優劣決定著圖書的質量。近年來,由于商品大潮的沖擊,以及轉軌期新舊體制的碰撞等原因,在一些出版社,選題申報制度難以堅持,選題的管理出現了嚴重混亂,許多“短平快”的“效益”項目沖擊或中斷了三級論證的程序。更有甚者,在選題計劃確定之后,施“掉包計”,更換內容,以別的書稿頂替的現象也時有發生。
一個出版社,一年出書數百種甚至上千種,真正能擺上書架的、有價值的書卻寥寥無幾。出版社為了追求短期利潤,卻敗壞了自己的社會形象,失去了長遠的利益。要杜絕這種現象,在選題管理方面,必須建立科學化、系統化、規范化的選題策劃論證決策體系。
首先,要建立選題策劃制度,這可以說是出版社的立身之本。在選題管理上,最大限度地減少盲目性和隨意性,精益求精。越來越多的出版社建立了多種形式的選題策劃制度。有的建立策劃室,有的實行策劃編輯制,其共同點就在于策劃專業化。選題策劃的專業化進程,不僅符合圖書生產的規律,也符合圖書生產由粗放型向集約型轉化的總體要求。選題策劃,既要打“人民戰爭”,出版社的全體編輯都要參與,出版發行部門也應參與,但更有必要建立專門的組織,集中行家里手來經營。集體策劃與專門組織策劃相結合,有利于提高選題的總體品位以及精品書在總書目中的比例,有利于重點圖書的生產和出版特色的形成。
其次,要形成嚴格的選題論證決策制度。對此,有兩個問題必須引起注意:一是必須嚴格遵循選題的申報程序,不允許減少環節或超越階段;二是選題尤其是重大選題,必須實行集體論證,民主決策,不允許任何個人說了算。
嚴格的選題論證、決策程序包括如下步驟:首先,責任編輯在調查研究的基礎上,提出選題建議。第二,編輯室集體論證,經初步確定后上報。第三,總策劃室提供如下材料:責任編輯的建議及編輯室的論證材料;向計算機管理中心索取國內外同類書或類似書的出版信息;總策劃室初步論證意見。第四,召開總編辦公會議,對選題建議進行審定,做出最后決策。第五,制定選題計劃,標明重點選題和一般選題,申報主管部門審批。
中期——
圖書生產全程監控
書稿進入生產階段后的保障體系包括:審讀加工、封面和內文版式的設計、校對、印制等過程。這一階段,是精神產品的物化階段,亦是圖書質量的外在表現階段。如果把關不嚴,技術性的差錯大多出現在這一階段,諸如錯別字,版式不統一,內文缺頁,糊版或漏排等。
現在,所謂的“無錯不成書”幾乎成了出版界的痼疾。要醫治這個痼疾,必須綜合治理,各個環節都要有盡職盡責的把關人,每一道工序都要有嚴格的質量衡量尺度。總之,要有一套嚴密的工藝流程管理制度做保障。
首先,編輯加工要“精耕細作”。編輯的年發稿量應有所控制,一般以70萬字為宜。此外,嚴格實行三審制,初、復、終審均應按照審稿要求,認真審讀,并寫出審讀報告。
第二,要精心裝幀設計。圖書作為一種商品,其外在包裝越來越受到市場重視。裝幀既是一道工序,更是一門藝術,出版社應完善裝幀設計步驟,對封面和內文版式的設計,要有專家評審把關,防止粗制濫造的作品面世。
第三,要把好校對關。近年來,校對情況比較復雜,有的設立校對科室,有的將校對人員分散到各編輯室,有的實行“編校合一”,還有的依靠社會力量校對。這種組織上的不健全和校對方式的隨意性,是造成校對質量下降的重要原因。出版社必須建立校對組織,配備專職校對,建立一套科學有效的校對管理制度,才能把好校對這道關口。
第四,圖書生產要堅持“體內循環”的原則,防止圖書在印制過程中處于“無監管”狀態。個別作者或不法書商受利欲驅動,在印制過程中做手腳,或更換內容,或更換書名,或進行“包裝”,嚴重損害了出版社的形象。因此,出版社應將圖書生產的全過程置于自己的監控之下。
后期——
成書審查必不可少
對圖書成品的審讀和檢查制度,是保證圖書質量的最后一道關口。在圖書即將進入流通領域之前,對圖書質量進行最后一次檢查,可以起到亡羊補牢、警戒后來的作用。因此,出版社應組織專門的檢查組,對成品書的文字、裝幀、印刷,按照有關標準嚴格進行檢查,發現問題,及時補救,發現不合格產品,要堅決進行報廢處理。
實踐反復證明,分階段運作的圖書保障體系是行之有效的。出版社只有層層把關,才能為讀者不斷提供優質的圖書產品。 (作者單位:氣象出版社)