本書除了財務計劃以表格為主外，其他的章節都以熱身寫作活動開始，使讀者首先獲得直觀的寫作感受，再到講解中去印證。本書每個章節獨立講解，講解內容盡量簡潔，在此基礎上適當延伸，但始終圍繞寫作的核心需求。在讀者體驗了每部分的遣詞造句，并學習了相關的理論知識后，作者再次以具體的例子給讀者直觀的寫作范例。最后的附錄部分附有常用的句式總結，便于讀者應急之用。
　　本書適合于涉外企業文秘人員；大專院校商務、經貿英語專業學生；大專院校英語專業高年級學生；欲畢業后從事涉外商務工作的在校學生；其他需要商業類寫作培訓的團體和個人。