本手冊是為適應當前我國電力工業中火力發電和送變電的快速發展，提高工程建設中檔案資料工作的管理水平，實現科學化、程序化、規范化、法制化的目標而編寫的。
　　全書共分兩篇十七章。第一篇為火電送變電建設項目的工程文件管理（第1~9章），　闡明了建設單位（項目法人）在火電、送變電建設全過程中，對工程文件資料管理的內容方法及對參建單位進行指導、監督、監察和控制職能，并分別對建設單位及設計、施工、調試、監理、質監等單位的文件資料管理和竣工資料整編、組卷、提供了規范化、程序化、標準化的操作方法和步驟。同時，針對不同專業制定了“電力建設項目竣工文件分類組卷實施細則。”第二篇額日竣工移交資料組卷參考（第10~17章），對施工單位（工程承包、分包方）按建筑工程、鍋爐安裝工程、汽機安裝工程、熱控安裝工程、焊接工程、機組啟動及調試工程、架空輸電線路工程的順序，對單位工程的組卷方法、卷冊結構、竣工移交資料標準表式樣張等提供了參考模式。
　　本手冊可供火電及送變電工程的建設單位（項目法人）和設計、施工、調試、監理、火力發電、供電等生產單位的檔案資料管理工作管理人員、工程技術人員和有關管理人員查閱、使用。