2016年4月20日，陳東明副社長兼代總編主持召開2016年度國家出版基金項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)員會(huì)，對(duì)做好2016年度國家出版基金項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行全面部署，要求《中國水利史典（二期工程）》《新能源發(fā)電并網(wǎng)技術(shù)叢書》《水土保持設(shè)計(jì)手冊(cè)》三個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高度重視基金項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量完成。

　　陳東明在動(dòng)員講話中指出，無論對(duì)出版社還是對(duì)編輯個(gè)人，策劃的選題能夠入選國家出版基金項(xiàng)目本身就是一個(gè)很高的榮譽(yù)。2016年我社同時(shí)有3個(gè)項(xiàng)目入選前所未有，是值得驕傲和自豪的。這既是激勵(lì)但更是責(zé)任。我們必須如履薄冰，以高度的使命感和責(zé)任感認(rèn)真實(shí)施好基金項(xiàng)目，絕不辜負(fù)國家出版基金辦對(duì)我社的信任。

　　陳東明指出，為了加強(qiáng)基金項(xiàng)目管理，保證各個(gè)項(xiàng)目按期高質(zhì)量完成，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)圓滿完成項(xiàng)目實(shí)施工作，從2016年開始，我社對(duì)基金項(xiàng)目實(shí)行“4+2”管理機(jī)制，即每個(gè)項(xiàng)目除按國家出版基金辦要求制訂項(xiàng)目績效管理辦法、項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度保障措施、國家出版基金資助經(jīng)費(fèi)使用管理辦法及廉政制度外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要與社里簽訂《國家出版基金項(xiàng)目工作目標(biāo)責(zé)任書》（以下簡稱《責(zé)任書》）和《國家出版基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾書》（以下簡稱《承諾書》）。

　　陳東明對(duì)2016年基金項(xiàng)目實(shí)施工作提出如下要求：

　　一要加強(qiáng)保障協(xié)調(diào)，優(yōu)先基金項(xiàng)目。從全社層面加強(qiáng)對(duì)基金項(xiàng)目的協(xié)調(diào)配合和優(yōu)先保障。出版管理部、裝幀出版部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部等部門要在項(xiàng)目實(shí)施過程中給予項(xiàng)目承擔(dān)部門充分支持，正在修訂的編輯部門管理辦法也將體現(xiàn)對(duì)基金項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)扶持。分社負(fù)責(zé)人也要在內(nèi)部協(xié)調(diào)管理上對(duì)承擔(dān)基金項(xiàng)目的編輯室給予優(yōu)先保障支持。

　　二要加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)規(guī)范操作。根據(jù)國家出版基金辦的要求，各項(xiàng)目組要抓緊研究制定項(xiàng)目績效管理辦法、項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度保障措施、國家出版基金資助經(jīng)費(fèi)使用管理辦法及廉政制度，專職副總編輯、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、出版管理部給予指導(dǎo)。項(xiàng)目組要結(jié)合自身項(xiàng)目的特點(diǎn)，體現(xiàn)差異性，因地制宜地制定相關(guān)制度，四個(gè)制度要以文件形式公布，并送基金辦備案。5月20日前要完成各基金項(xiàng)目四個(gè)制度的制定工作。除四項(xiàng)制度外，各項(xiàng)目組還要建立檔案、資料管理制度，指定專人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的文件資料進(jìn)行編號(hào)、分類、存檔備案。

　　三要加強(qiáng)計(jì)劃管理，保障出版進(jìn)度。3個(gè)基金項(xiàng)目有不同的結(jié)項(xiàng)時(shí)間，每個(gè)項(xiàng)目組要根據(jù)自身的項(xiàng)目規(guī)模，制定實(shí)施進(jìn)度表，明確分冊(cè)責(zé)任編輯，做到責(zé)任到人。各項(xiàng)目組要有強(qiáng)烈的緊迫感和責(zé)任感，迅速采取行動(dòng)，加快推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。

　　四要加強(qiáng)質(zhì)量管理，力求推出精品。項(xiàng)目組要嚴(yán)格執(zhí)行我社《圖書質(zhì)量管理辦法》。為了保證基金項(xiàng)目的編校質(zhì)量，對(duì)基金項(xiàng)目實(shí)行“三加一加一”審讀制，即在完成社內(nèi)三審后，分別在一校樣時(shí)由出版管理部聘請(qǐng)社內(nèi)具有正編審職稱的專家加審一次，印前由出版管理部聘請(qǐng)社外專家審讀一次。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量須高度重視，承擔(dān)第一責(zé)任，力求推出精品。

　　五要加強(qiáng)監(jiān)督管理，維護(hù)《責(zé)任書》和《承諾書》的嚴(yán)肅性。承擔(dān)基金項(xiàng)目的分社領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目加強(qiáng)的監(jiān)督管理，經(jīng)常性了解項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)研究解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，將推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施作為分社重點(diǎn)工作。出版管理部要經(jīng)常跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，定期向總編辦公會(huì)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況加強(qiáng)督導(dǎo)協(xié)調(diào)。

　　專職副總編輯馬愛梅、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任喬晨怡分別就基金項(xiàng)目的組織實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理等方面需要注意的問題做了介紹。出版管理部副主任韓姍姍通報(bào)了國家出版基金辦立項(xiàng)通知及我社制定的《責(zé)任書》和《承諾書》的具體內(nèi)容。會(huì)上，3個(gè)基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別簽訂了《責(zé)任書》及《承諾書》。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案，《中國水利史典》（二期工程）將于2019年完成，《新能源發(fā)電并網(wǎng)技術(shù)》叢書將于2018年完成，《水土保持設(shè)計(jì)手冊(cè)》將于2017年完成，三個(gè)項(xiàng)目獲得國家出版基金資助金額近一千萬元。