核心閱讀

　　◆出版社選項目一般分自上而下和自下而上兩種，所謂自上而下，是指出版社總編輯圈出一些可以報項目的圖書選題，然后項目專員找到相關責編填寫申報材料，收集材料，匯總提交；而自下而上則是項目專員先匯總各個編輯室希望立項的圖書選題，再在總編辦公會上由總編輯帶領副總編輯等相關人員商議決策，最終選定可以報項目的圖書選題，項目專員再聯系相關責編組織申報。

　　◆圖書如同編輯的孩子，不管推不推優，在編輯心里自己出的書肯定是最好的，那么圖書一旦參與推優，編輯就要結合申報內容將圖書最優秀的地方展示給專家評委；填寫項目申報書如同打靶，找到文件中申報范圍里最適合自己圖書的那一條，然后就有目標地對項目書中的內容簡介、申報理由等進行全面闡述。

　　◆項目專員代表出版社提交的每一份漂亮的項目申報書或申報表，字體字號、格式規范，蓋章簽字明確，無論能否入圍項目，至少會給評審部門和專家留下認真嚴肅的好印象，也為下一次申報積累經驗。


　　每年各類項目的申報是總編室日常工作中的重要一項。這些項目主要包括基金類、獎項評選類、優秀圖書推薦類、文化惠民推薦等。據粗略統計，2015年上半年，僅中宣部、國家新聞出版廣電總局組織的圖書推薦、申報重點出版物等活動就有約10種，基金項目申報（包括國家級、省市級）的項目截至6月約有6種。這些項目不僅是完成國家賦予的文化使命，也能為出版社的發展注入活力和生機。

　　這些申報項目是社會效益和經濟效益的推動力，每個出版社都非常重視，而在出版社中，總編室主要承擔著項目管理的工作，一般總編室需要有專門人員來負責項目的管理工作。

　　準確傳達項目文件精神

　　總編室的項目專員在接到項目文件后，首先應當自己先學習文件，掌握文件精神，尤其是在資助重點（評選范圍）方面，要將文件吃透。因為對于項目專員來講，不僅要協助出版社編輯制定項目方案和項目申報書，而且還要起到啟發和指導作用。簡單地說，項目專員應成為最了解項目的人。

　　當項目專員吃透項目文件精神后，應盡快完成上傳下達工作，即上傳給總編輯，下達給社里的各個編輯室，組織編輯的項目申報工作。在這里，筆者的工作心得是，在向領導匯報的同時，利用出版社的OA系統或者QQ群，傳達給出版社的各編輯室，讓編輯室提前做好相應的申報動員和準備工作。出版社選項目一般分自上而下和自下而上兩種，所謂自上而下，是指出版社總編輯圈出一些可以報項目的圖書選題，然后項目專員找到相關責編填寫申報材料，收集材料，匯總提交；而自下而上則是項目專員先匯總各個編輯室希望立項的圖書選題，再在總編辦公會上由總編輯帶領副總編輯等相關人員商議決策，最終選定可以報項目的圖書選題，項目專員再聯系相關責編組織申報。前者更適合出版品種少、出版規模小的中小型出版社，總編輯圈書立項能夠節約大量的時間成本，從而更高效地完成申報初期的選題篩選工作；后者則適合出書品種多、出版規模龐大的大型出版社，社內層層選拔更能體現資源共享和公平公開的原則。

　　申報初期的選題篩選工作結束后，項目專員可利用QQ軟件中的討論組模塊將相關責編圈出來，建立一個討論組，并將討論組以該項目名稱命名，便于區分（一般項目專員同期建立的討論組有很多，以項目名稱來命名是最容易區分各個項目組的）。進入討論組后，項目專員要做的頭三件事：一是將項目文件、項目所需表格上傳到討論組中共享；二是將入圍項目的圖書選題和責編的名字分別對應放在討論組里，這樣每個編輯都會找到自己的圖書，也會了解其他入圍的選題和編輯，這也方便編輯之間的互相學習交流；三是將項目申報注意事項和項目申報最后匯總期限明確寫在討論組里，方便每個編輯查看，即便編輯當時沒來得及看，也可通過查找記錄找到相關要求。

　　利用QQ軟件的討論組模塊，筆者總結其最大的優點是能夠及時、準確地傳達項目專員的消息，提高辦公效率，同時還有記錄可查。以上三件事完成后，項目專員還能利用討論組的平臺與討論組中的責編就提出的問題共同討論，集思廣益。當項目完成后，項目專員自動撤銷該討論組即可。

　　保證項目申報書質量

　　在歷次項目申報過程中，筆者深深感到，每一次項目申報，都是一個值得珍惜的機會。在項目申報結束后，責編往往會追問之前的項目是否申報成功。

　　一部優秀的作品想要評上獎或者想要得到基金的支持，申報文案首先應該給評審專家提供足夠的評選理由才行。可往往責編在寫文案的時候，沒有把握住文案的讀者，沒有把握住為什么報項目填表而最終造成申報失敗。比如有的責編把填進申報表中的內容簡介寫得像廣告語，充滿懸疑，讓專家看不懂作品到底寫的是什么；或者責編把作者簡介寫一大堆作者頭銜職務，顯得特別“高大上”，卻忽視了作者身份與書的內容不匹配；還有的申報書內容錯字病句連篇，甚至有的從網上直接下載后出現繁體字，等等。像《2015年紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年重點出版物申報表》，要求填寫的內容并不多，最重要的兩項是作者簡介（100字）和內容簡介（300字），這表看似簡單，可圖書一旦入圍，不僅能夠獲得榮譽，還能與國家出版基金對接，再次進行專家評審后，有機會入圍國家出版基金資助項目并獲得相應資助。看似簡單的表格，反而更需要責編提煉語句。

　　每一個要進入項目的選題，都是出版社的重點項目，都是圖書的作者與編輯等眾人智慧的結晶，因此不是為了完成任務而填申報項目表，而是為了讓優秀的出版物散發光芒。這也需要責編和項目專員共同努力，要具有高度的責任感，將吃透的文件精神結合自己要申報的圖書，變成申報表中清晰、明確又能打動專家的申報語言。筆者和相關責編打過一個比方，圖書如同編輯的孩子，不管推不推優，在編輯心里自己出的書肯定是最好的，那么圖書一旦參與推優，編輯就要結合申報內容將圖書中最優秀的地方展示給專家評委；填寫項目申報書如同打靶，找到文件中申報范圍里最適合自己圖書的那一條，然后就有目標地對項目書中內容簡介、申報理由等進行全面闡述。

　　對于項目專員而言，每一個上交后領導看過的項目申報表都應該進行最后的審核，除了申報內容的完善，還要注意申報表格字體、字號的統一，錯字病句等細節。

　　盯緊項目申報時間

　　項目專員除了負責申報項目的工作，還要全程跟蹤申報后的工作，及時了解項目入圍信息，一旦出版社圖書入圍項目評選，項目專員要第一時間通知社領導與相關責編，尤其是申請資助項目的圖書，每到一定時間還要追蹤入圍圖書的完成情況，若有延期、變更要及時與相關部門進行聯系溝通。當評獎類項目評審結束后，項目專員則可以撤銷QQ軟件中的相應討論組，以避免討論組過多而出現混淆。

　　此外，合理合規地完成項目，為下一次項目申請做足準備。曾經筆者在不了解上級主管部門工作的情況下，想當然地覺得只要內容填對了，字體、字號、格式都無所謂。之后筆者在對接主管部門的經辦員時，才知道他們要收集十幾個甚至二十幾個出版社的申報表進行統一申報，復制、粘貼時，一個表格的格式、字體、字號不對，就要重新進行修改，這也給他們的工作造成了極大的負擔。因此，項目專員拿出的每一份申報文件，都要嚴格按照申報要求來寫，不然就會給下一個經手部門造成很大的麻煩。另外，項目專員還要看清楚蓋章的地方，有些總表要求蓋章，而有些分報表格的單位名稱處要加蓋公章，一般原則是，要求加蓋公章的地方一定要加蓋，不要求的地方，為了體現嚴肅性，一般法人簽字的地方也要加蓋出版社公章。項目專員代表出版社提交的每一份漂亮的項目申報書或申報表，字體字號、格式規范，蓋章簽字明確，無論能否入圍，至少會給評審部門和專家留下認真嚴肅的好印象，也為下一次申報積累經驗。

　　（作者單位：現代出版社）